Microsoft Copilot vs. mulios: Wer begleitet den deutschen Mittelstand wirklich in die KI-Zukunft?

Die Integration von Künstlicher Intelligenz in den Arbeitsalltag verspricht enorme Effizienzsteigerungen. Microsoft Copilot hat mit seiner tiefen Integration in die Microsoft 365-Welt viel Aufmerksamkeit erregt und bietet beeindruckende Möglichkeiten zur Produktivitätssteigerung. Doch für den deutschen Mittelstand, der oft nicht über große IT-Abteilungen oder spezialisierte KI-Experten verfügt, stellen sich wichtige Fragen: Wie einfach ist die Nutzung, wie sicher sind die Daten und wer hilft, wenn individuelle Lösungen gefragt sind? Hier setzt mulios mit einem maßgeschneiderten Ansatz an.

Microsoft Copilot: Der KI-Assistent im Microsoft-Ökosystem

Microsoft Copilot ist ein leistungsstarker KI-Assistent, der tief in die Microsoft 365-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams integriert ist. Er kann E-Mails entwerfen, Präsentationen erstellen, Daten analysieren oder Besprechungen zusammenfassen. Seine Stärke liegt eindeutig in der nahtlosen Einbettung in die vertraute Microsoft-Arbeitsumgebung, was für Unternehmen, die bereits stark auf Microsoft-Produkte setzen, attraktiv ist.

Stärken von Microsoft Copilot:

• Tiefe Integration in Microsoft 365: Nahtlose Nutzung in den gängigen Office-Anwendungen.
• Breiter Funktionsumfang: Unterstützung bei vielfältigen Aufgaben in Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen und Kommunikation.
• Vertraute Umgebung: Schnelle Akzeptanz bei Mitarbeitern, die bereits mit Microsoft 365 arbeiten.

Herausforderungen von Microsoft Copilot für den deutschen Mittelstand:

• Assistentenerstellung und Anpassung – eine teure oder einsame Reise: Während Copilot viele Standardaufgaben abdeckt, sind Unternehmen oft auf spezifische, individuelle Assistenten angewiesen, die auf ihre internen Prozesse, Fachterminologie oder Daten zugeschnitten sind. Hier zeigt sich eine große Lücke:
  • "Do-it-yourself"-Ansatz: Unternehmen werden oft mit der Aufgabe allein gelassen, diese spezialisierten Assistenten selbst zu konfigurieren und zu optimieren. Dies erfordert internes Fachwissen in Prompt Engineering und KI-Konfiguration, das im Mittelstand selten vorhanden ist.
  • Hohe Kosten für externe Beratung: Wer keine internen Ressourcen hat, muss auf teure externe Berater zurückgreifen, um maßgeschneiderte Copilot-Lösungen zu entwickeln und zu implementieren. Dies kann schnell das Budget sprengen und den ROI schmälern.
• Datenschutz und Serverstandorte: Obwohl Microsoft erhebliche Anstrengungen im Bereich Datenschutz unternimmt, sind die genauen Datenflüsse und Serverstandorte bei Copilot komplex und können je nach Konfiguration variieren. Für viele deutsche Unternehmen ist die ausschließliche Speicherung auf deutschen Servern und eine klare DSGVO-Konformität mit AVV ein Muss, was bei globalen Anbietern nicht immer standardmäßig und transparent gegeben ist.
• Abhängigkeit von einem Ökosystem: Die starke Bindung an das Microsoft-Ökosystem kann die Flexibilität bei der Nutzung anderer führender KI-Modelle oder die Integration in nicht-Microsoft-Systeme einschränken.

mulios: Die ganzheitliche, sichere und betreute KI-Plattform für Ihr Unternehmen

mulios wurde gezielt entwickelt, um den deutschen Mittelstand umfassend und sicher in die KI-Ära zu führen. Es ist nicht nur ein Tool, sondern eine komplette Plattform mit persönlicher Begleitung, die alle notwendigen Funktionen, Services und Sicherheitsstandards unter einem Dach vereint.

Die entscheidenden Vorteile von mulios im Vergleich zu Microsoft Copilot:

1. Höchste Sicherheit und Datenschutz – Made in Germany:

   • Deutsches Hosting als Standard: Alle Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und verlassen niemals die EU. Dies ist ein fundamentaler Unterschied und gewährleistet maximale Datensicherheit und Souveränität, ohne komplexe Konfigurationen oder Unsicherheiten.
   • 100 % DSGVO-konform mit AVV: mulios erfüllt alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung. Wir bieten transparente Speicherung, Nachvollziehbarkeit und schließen selbstverständlich einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.
   • Kein Training auf Ihren Daten: Ihre Chats, Dokumente und Daten werden bei mulios niemals für das Training von KI-Modellen verwendet oder an Dritte weitergegeben. Ihre vertraulichen Informationen bleiben privat und unter Ihrer Kontrolle.
   • Sichere Authentifizierung: Mit Single Sign-On (SSO) Unterstützung gewährleisten wir eine sichere Zugriffsverwaltung für Ihr gesamtes Team.

2. Kostengünstige und betreute Assistentenerstellung:

   • Wir bauen Ihre Assistenten für Sie: Im Gegensatz zum "Do-it-yourself"-Ansatz von Copilot, bei dem Sie oft auf sich allein gestellt sind, erstellt mulios die maßgeschneiderten Assistenten kostengünstig für den Kunden. Unsere Experten arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um Ihre spezifischen Anwendungsfälle zu verstehen und die passenden KI-Assistenten zu konfigurieren und zu optimieren.
   • Vorgefertigte und anpassbare Assistenten: mulios bietet eine Vielzahl vorgefertigter Assistenten für HR, Marketing, Vertrieb, Service und mehr, die sofort einsatzbereit sind und leicht an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können.
   • Persönlicher AI-Coach: Jeder mulios-Kunde erhält einen festen AI-Coach, der als Ansprechpartner für Sprechstunden, Q&A, Best Practices und Entscheidungs-Sparring zur Verfügung steht. Dies stellt sicher, dass Sie nie allein gelassen werden.

3. Multi-Modell-Ansatz mit automatischer Best-Modell-Auswahl:

   • mulios beschränkt sich nicht auf einen einzigen Anbieter. Wir integrieren die besten Modelle aller führenden Anbieter, einschließlich OpenAI, Anthropic, Google Gemini und Mistral. Das Besondere: mulios wählt automatisch immer das beste Modell für Ihre jeweilige Anfrage aus. Dies garantiert optimale Ergebnisse, ohne dass Ihre Mitarbeiter manuell das richtige Modell identifizieren und auswählen müssen.

4. Umfassende Unternehmensfunktionen und Schulungen:

   • Inhaltsverarbeitung: mulios bietet integrierte Funktionen zur Dokumentenverarbeitung für PDFs, Word-Dateien und mehr sowie zur Bilderstellung und -bearbeitung mit KI-Unterstützung.
   • EU AI Act-konforme Schulungen: Unsere modularen Trainings, inklusive eines Tutorials mit Nachweis und Reporting, befähigen Ihre Mitarbeiter, KI sicher, verantwortungsbewusst und effektiv zu nutzen.

Fazit: Begleitung statt Alleingang

Während Microsoft Copilot eine beeindruckende Erweiterung für Microsoft 365-Nutzer darstellt, adressiert mulios die spezifischen Bedürfnisse des deutschen Mittelstands umfassender. Insbesondere bei der Erstellung individueller Assistenten bietet mulios einen entscheidenden Vorteil durch die kostengünstige und betreute Entwicklung – eine Leistung, die bei Copilot oft mit hohem internen Aufwand oder teuren externen Beratungsleistungen verbunden ist. Gepaart mit der unübertroffenen Verpflichtung zu Datenschutz und Sicherheit in Deutschland, ist mulios die ideale Wahl für Unternehmen, die eine sichere, effiziente und persönlich begleitete KI-Lösung suchen.

Wählen Sie mulios, um Ihre Daten zu schützen, Ihre Prozesse zu optimieren und Ihre Mitarbeiter sicher und kompetent in die Zukunft der KI zu führen.

Bereit für sichere, effiziente und maßgeschneiderte KI in Ihrem Unternehmen? Erfahren Sie mehr über mulios und vereinbaren Sie eine kostenlose Demo.